Офіційно – діловий стиль мови: признаки, жанри

 2 224

Офіційно – діловий стиль мови використовується у взаємодії людей у ​​сфері бізнесу та управління. Спрямованість офіційно – ділового стилю мови досить широка: юриспруденція, кримінальне та адміністративне право.

Офіційно - діловий стиль мови: признаки, жанри
Офіційно – діловий стиль мови: признаки, жанри

Особливості ділової письмової мови такі, що вона обов’язково повинна будуватися за певними правилами. Тут неприпустимі ніякі вільні пориви, самостійні введення. Необхідність слідувати чітким нормам допомагає стати успішною і шанованою людиною.

Комусь може здатися, що офіційно – діловий стиль мови характеризується зайвою строгістю в оформленні, але, слід зазначити, це необхідна вимога, яке дотримується для кращого донесення і сприйняття інформації опонентом. Зате, один раз засвоївши певний шаблон, можна скласти кілька сотень подібних звернень.

ОФІЦІЙНО – ДІЛОВИЙ СТИЛЬ МОВИ. ОЗНАКИ

ОФІЦІЙНО - ДІЛОВИЙ СТИЛЬ МОВИ. ОЗНАКИ
ОФІЦІЙНО – ДІЛОВИЙ СТИЛЬ МОВИ. ОЗНАКИ

 

Особливості офіційно – ділового стилю мови досить впізнавані і легко застосовні в будь-якій сфері, яка передбачає дотримання встановлених норм і порядків. Навчитися складати ділові листи може спочатку здатися непростим завданням, однак, вивчивши параметри, можна засвоїти офіційні звернення набагато швидше передбачуваного терміну.

Гранична точність

Мабуть, це найголовніша характеристика, яка визначає успішність всього підприємства. Головною особливістю офіційно – ділового стилю мовлення є його стійкість, незмінність в складанні фраз і мовних зворотів. Одного разу освоївши цю складну мову, ви вже не будете відчувати значні труднощі: у вас з’являться готові шаблони на різні ситуації, за якими можна буде сміливо діяти.




Потрібно мати велику уважність і зацікавленість в справі, щоб не допустити будь-яких помилок при складанні документа. Гранична точність абсолютно виключає можливість інтерпретувати написані слова двояко. З цієї причини офіційний текст навряд чи можна зрозуміти інакше, вкласти в нього інший зміст, ніж той, який співрозмовник хоче донести до вас.

Строгий характер викладу

У ділових листах ви не знайдете жодної індивідуальної спрямованості і навіть інтересу в бік особистості. З боку офіційна мова виглядає нарочито сухо і прагматично. Не варто очікувати від офіційного документа великого креативу або сильних емоцій. Діловий лист або мовлення мають чітку мету – донести до співрозмовника конкретну інформацію. Найкраще це робити саме тоді, коли немає ніяких ліричних відступів і відволікаючих чинників. Суворий характер викладу гарантує гранично точне розуміння основного змісту.

Стереотипність побудови фраз

Як правило, всі офіційні папери чимось схожі один на одного. Таке враження створюється тому, що текст пишеться на основі наявного шаблону для полегшення його складання і подальшого сприйняття. Якби до кожного незначного документу люди підходили як до створення оригінального авторського твору, у них не залишалося б ні сил, ні часу на роботу. В офіційно – ділових документах можна зустріти цілком поширені фрази, такі як: «Виходячи з вищесказаного», «Слід зазначити», «Зверніть увагу»

Послідовність і логічність викладу

У діловому мовленні ви не зустрінете хаосу і будь-яких винятках із правил. Вся потрібна інформація завжди подається в залежності від конкретної мети і завдань, які необхідно вирішити. Шанс заплутатися в поданому матеріалі мізерно малий. Офіційно – діловий стиль мови завжди має на увазі логічний виклад інформації і по строго певним шаблоном. Можливо, це не дуже сподобається людям творчих професій, а й їм час від часу потрібно укладати договори, підписувати важливі папери. Знання ділового спілкування ніколи не будуть зайвими!

Інформація носить розпорядчий характер

Сторонньому спостерігачеві іноді може здатися, що подібний надмірно сухий стиль містить тільки повчаючу інформацію і не має нічого спільного з реальним станом справ. Насправді це не так. Просто офіційний стиль передбачає детальне і скрупульозне занурення в ситуацію, докладний розгляд усіх деталей.

ЖАНРИ ОФІЦІЙНО – ДІЛОВОГО СТИЛЮ МОВЛЕННЯ

56454-670x252

Традиційно прийнято виділяти нижчевикладені основні напрямки. Всі вони сильно пов’язані між собою, проте кожен окремо теж заслуговує на увагу.

  • Канцелярська спрямованість. Сюди відносять ділові папери, службові записки, офіційні листи клієнтам і постачальникам товарів. Керівники серйозних підприємств знають на власному досвіді, яких зусиль іноді коштує скласти такий текст і скільки сил потрібно в нього вкласти. Створення грамотного конструктивного контенту – запорука успіху розвитку і процвітання вашого бізнесу. За допомогою ділових листів можна робити рекламу своїх послуг і розширювати межі діяльності.
  • Дипломатична спрямованість. Складання договорів, створення спеціальних звернень, адресованих іншим фірмам вимагає так само серйозної підготовки і знань певних речей. Необхідно максимально точно, чітко і послідовно представити інформацію, причому виділити головне, окреслити позиції кожної зацікавленої сторони. Дипломатична спрямованість нерідко допомагає людям знаходити вихід зі складних ситуацій.
  • Юридична спрямованість. Сюди можна віднести правила, закони, кримінального та адміністративного кодексів. Щоб правильно скласти всі ці правові та інші форми документів, необхідно володіти спеціальними знаннями. Складання договорів – справа свідомо нелегка. Грамотному фахівцю потрібен час для освоєння цієї інформації.

Таким чином, офіційно – діловий стиль мови знаходить широке застосування в юриспруденції, банківському середовищі та сфері інвестицій. Діловій людині потрібно вміти правильно складати договори, оформляти документи, продуктивно спілкуватися з клієнтами, планувати робочий час. А всього цього неможливо досягти без спеціальних знань.

Автор:
Знайшли помилку в тексті, будь-ласка, виділіть її мишкою і натисніть(Ctrl+Enter).

Залишити відповідь